Gestioná tus temporarios sin estar pegado al teléfono

Botias atiende consultas, gestiona reservas y cobra pagos de tus departamentos temporarios en WhatsApp, Instagram y Messenger.

¿Te suena familiar?

Pegado al celular

Como dueño de temporarios, vivís pendiente del WhatsApp. Cada minuto sin responder es una reserva que se va.

Múltiples propiedades

Gestionás 3, 5 o 10 departamentos y cada uno tiene sus reglas, precios y disponibilidad.

Sobreventas

Sin un calendario centralizado, el riesgo de reservar dos veces la misma fecha es constante.

Funcionalidades

Multi-departamento

Cargás todos tus departamentos con sus características. El bot sugiere el más adecuado según las necesidades del huésped.

Calendario unificado

Todas las reservas en un solo calendario. Importá reservas de Airbnb/Booking para evitar sobreventas.

Respuesta instantánea

El bot responde en segundos con disponibilidad, precios y fotos del departamento. Vos dormís tranquilo.

Cobro de seña y saldo

Configurá seña al reservar y saldo al check-in. Todo automatizado con Mercado Pago o Stripe.

Auto check-in

Envía códigos de acceso, instrucciones del departamento y contacto de emergencia automáticamente.

Atención multicanal

Instagram, WhatsApp y Messenger unificados. Un solo bot para todos tus canales de publicación.

En números

  • 2 — Cobros por reserva: seña al confirmar y saldo al check-in
  • Airbnb — Importa esas reservas al calendario unificado para no sobrevender
  • Código — Acceso, instrucciones y contacto de emergencia, enviados solos
  • 3 — Canales en una bandeja: WhatsApp, Instagram y Messenger

Caso real

El primer cliente de Botias administra departamentos temporarios en Las Grutas, publicados en OTAs y consultados por WhatsApp a cualquier hora. El dueño contestaba cada mensaje a mano: cruzaba las fechas contra el calendario para no sobrevender una unidad ya tomada en Booking, cotizaba según la temporada y armaba el link de la seña uno por uno. En su primera temporada con el bot, las consultas de madrugada y de fin de semana dejaron de esperar hasta la mañana.

  • 700 — Consultas atendidas por el bot en una temporada
  • 48 — Reservas concretadas con intervención del bot
  • ~20 hs — Semanales ahorradas en temporada alta

Fuente: lasgrutasdepartamentos.com

Caso real: Las Grutas Departamentos, 700 consultas y 48 reservas en una temporada

Botias es un agente de IA para WhatsApp (y también para Instagram) configurado para tu rubro: atiende, agenda y cobra por vos.

Guías para tu rubro

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar propiedades en distintas ciudades?

Sí, cada propiedad tiene su configuración independiente: dirección, check-in/out, reglas y tarifas propias.

¿Se sincroniza con Airbnb?

Podés importar reservas externas al calendario vía iCal para evitar sobreventas. El bot gestiona las reservas directas.

¿Funciona si no tengo equipo?

Es ideal para propietarios independientes. El bot hace el trabajo de un recepcionista virtual 24/7.

¿El bot cotiza valores inventados o solo los que cargué?

Solo los que cargaste. Para cada consulta valida disponibilidad y precio contra el calendario real de cada departamento; si no hay tarifa cargada para esa fecha, lo dice y deriva al equipo en vez de improvisar un número.

¿Qué pasa si el huésped escribe fuera de la ventana de 24 horas de WhatsApp?

El bot usa envío inteligente con fallback: dentro de las 24 horas manda un mensaje libre (más barato) y, fuera de la ventana, dispara una plantilla aprobada por Meta con el mismo contenido. El huésped recibe la respuesta aunque haya pasado tiempo desde el último mensaje.

¿En qué idiomas atiende y entiende audios?

Detecta el idioma del huésped y responde en español, inglés o portugués — útil para el turismo. Además transcribe los audios que entran (con Whisper) para avanzar la conversación sin que tengas que escuchar cada mensaje de voz.

¿En cuánto tiempo lo dejo funcionando?

Probalo en 15 minutos; en producción en un día. Creás la cuenta, cargás tus departamentos con sus tarifas y reglas, y conectás WhatsApp con el registro oficial de Meta. Tenés 7 días gratis para probarlo con tus propiedades reales, sin tarjeta.

¿Atiende Instagram y Messenger además de WhatsApp?

Sí. WhatsApp, Instagram y Messenger llegan a la misma bandeja con el mismo contexto del huésped, así respondés desde donde te escriban —muchas consultas de temporarios entran por el DM de la publicación de Instagram— sin que el huésped tenga que repetir sus datos.

¿Qué pasa si el bot no puede resolver una consulta?

Escala a vos o a tu equipo con toda la conversación, sin que el huésped repita nada. Vos definís en qué casos deriva (por ejemplo un pedido especial o una queja) y en cuáles cierra solo, así el bot maneja lo repetitivo y vos solo lo importante.

¿Qué incluye la prueba gratis?

Durante la prueba cargás tus departamentos y tarifas y lo probás con consultas de estadía reales: todas las funciones quedan habilitadas y trabajás con tus datos, no con una demo. Dura 100 respuestas del asistente o 7 días, lo que ocurra primero, y no pide tarjeta. Si después no contratás, el bot se pausa y la configuración queda guardada 30 días.

Funcionalidades que más se usan en este rubro

Cada una tiene su página, con el paso a paso y las preguntas que trae.

Probá gratis 7 días

Sin tarjeta. Sin compromiso. Probalo en 15 minutos; en producción en un día. Atiende WhatsApp, Instagram y Messenger en una sola bandeja.

Si publicás en OTAs y querés mover las consultas a tu WhatsApp, leé la guía de WhatsApp Business API para alojamientos.