Botias verifica disponibilidad y tarifa por temporada en cada cotización, arma la reserva en 7 campos, cobra con Mercado Pago o Stripe y arranca el flujo de check-in / check-out automático.
Si nadie responde en minutos, el huésped reserva en una OTA y pagás 15-25% de comisión. WhatsApp + IG + Messenger 24/7 con disponibilidad real cierran esa ventana.
Cada cotización son 5 minutos: fecha entrada, fecha salida, cantidad de personas, tarifa según temporada, descuento por estadía. Un número mal y perdés la reserva o cobrás menos.
Tu equipo pierde horas en consultas repetitivas en lugar de atender al huésped que está en la propiedad. El bot resuelve el 70% sin involucrar a nadie.
El bot consulta tu calendario, valida disponibilidad por habitación, aplica la tarifa de la temporada y descuento por estadía. Nunca cotiza un valor "inventado" — sólo lo que está cargado.
Habitación + fecha entrada + fecha salida + personas + nombre + teléfono + DNI y la reserva queda creada. El bot junta los datos en la conversación y bloquea el inventario.
Gestioná varios hoteles, cabañas o complejos desde el mismo panel. Cada uno con sus habitaciones, tarifas, temporadas, reglas de estadía mínima y calendario propio.
Configurás % de seña; el bot manda link de pago (MP en ARS, Stripe en USD) o datos de transferencia si no hay gateway. Si en 24h no acredita, libera el inventario automáticamente.
reserva_confirmada, instrucciones_llegada, checkin_reminder, checkout_reminder, late_checkout_offer, wifi_password, restaurante_info, spa_servicios, transfer_aeropuerto, recomendaciones_locales, survey_post_estadia, upselling_extras, reactivacion_huesped, oferta_temporada y más.
Al confirmar reserva: bienvenida → instrucciones de llegada → checkin reminder → upsell (late checkout, spa) → checkout reminder → encuesta post-estadía. Editable por flow en el panel.
El bot detecta el idioma del huésped y responde en ES/EN/PT. Recibe audios (transcribe con Whisper) y puede responder con voz natural via TTS — útil para huéspedes que prefieren hablar a tipear.
El huésped llama directo a tu número de WhatsApp Business desde su contacto. Tu equipo atiende desde el panel; ringtone, accept/reject, terminate. Sin línea de teléfono adicional.
El huésped completa DNI, acompañantes, hora de llegada y patente desde un link antes de llegar. Recepción lo recibe ya cargado en la reserva, sin planilla ni papeles en el mostrador.
Tareas de limpieza por unidad con checklist y fotos, desde el navegador del celular de mucamas y supervisión. Cada cambio de estado queda auditado y se ve en el panel.
Importá reservas de Booking/Airbnb por iCal para evitar sobreventa. Sincronizá la agenda con Google Calendar para verla desde el celular sin loguearte al panel.
Botias nació automatizando un alojamiento real: un complejo de departamentos en Las Grutas donde el dueño respondía cada mensaje a mano, validaba disponibilidad contra el calendario y generaba los links de pago uno por uno. En su primera temporada con el bot, esas tres tareas quedaron automatizadas — incluyendo consultas de madrugada y fines de semana.
Fuente: lasgrutasdepartamentos.com
Botias es un agente de IA para WhatsApp (y también para Instagram) configurado para tu rubro: atiende, agenda y cobra por vos.
Tenés dos caminos. Setup asistido (recomendado): arrancamos con una reunión corta para relevar tu requerimiento y, a partir de ahí, normalmente en un día lo tenés funcionando en producción —carga de unidades, tarifas y temporadas, conexión de WhatsApp con el registro oficial de Meta, más pruebas y validaciones—. Se cotiza según la complejidad de tu alojamiento. Autoconfiguración (gratis): si preferís hacerlo vos, en menos de un día creás la cuenta, cargás tus unidades y tarifas y conectás WhatsApp. En ambos casos, 7 días gratis para probar, sin tarjeta.
Botias funciona como sistema propio de reservas + calendario y publica eventos hacia tu PMS vía webhooks salientes (reserva creada, confirmada, cancelada, check-in, check-out). También importa reservas externas por iCal. Integración nativa con principales PMS en roadmap 2026.
Sólo los que cargaste. Para cada cotización corre validación de disponibilidad y precio contra el inventario real; si una tarifa no existe para esa fecha, dice "no hay tarifa cargada" y deriva al equipo. Nunca improvisa precios.
Sí. Tarifas por temporada (alta/media/baja con fechas), mínima estadía por temporada, y descuento por cantidad de noches. El cotizador aplica todo en tiempo real.
El bot usa "smart send" con fallback automático: dentro de 24h envía mensaje libre (más barato); fuera, dispara plantilla aprobada por Meta del mismo contenido. El huésped recibe el mensaje aunque haya pasado un mes.
WhatsApp, Instagram DM, Messenger y webchat — todos integrados al mismo panel. El huésped recibe respuesta coherente sin importar dónde escribe.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Configuralo en menos de 15 minutos. Atiende WhatsApp, Instagram y Messenger en una sola bandeja.