Tus talleres se llenan solos: el bot informa, reserva el cupo y cobra la seña

Botias responde por qué taller, fecha y precio, anota al participante con control de cupo —sea una actividad de única vez o recurrente— y cobra la inscripción con Mercado Pago. Vos das el taller, el bot llena las vacantes.

¿Te suena familiar?

Consultas de talleres a toda hora, una por una

"¿Qué días es cerámica?", "¿para qué edad?", "¿cuánto sale?", "¿queda lugar?" — las mismas preguntas todo el día por WhatsApp e Instagram, justo mientras estás dando el taller.

Cupos que se descontrolan en planilla

Anotás inscripciones a mano entre clase y clase. Sin un cupo real se anotan de más, o quedan vacantes que no llenás porque perdiste el hilo de quién confirmó.

Señas que perseguís de a una

Pedís la transferencia, esperás el comprobante, lo verificás a mano. Un proceso que se repite por cada inscripción y te come la mañana.

Funcionalidades

Catálogo de talleres con fechas, cupo y precio

Cargás cada actividad con su descripción, edad sugerida, precio y cupo. El bot informa SOLO lo que está cargado —fechas, lugares disponibles y valor— sin inventar nada.

Únicos o recurrentes, los dos

Un taller de una sola fecha (ej. RCP para familias) o uno que se dicta todas las semanas (ej. cerámica los sábados). El bot maneja ambos: elige la fecha concreta y reserva ese encuentro.

Reserva con control de cupo real

El participante reserva por WhatsApp; cuando una fecha se llena, el bot deja de ofrecerla. Cada sesión tiene su propio cupo, así no se sobre-anotan.

Inscribe al participante (y al adulto responsable)

Toma el nombre de quién asiste —puede ser un niño/a— más los datos del adulto responsable. Todo en la conversación, sin formularios.

Cobro de seña con Mercado Pago

Al confirmar el cupo, el bot manda el link de pago de la seña o la inscripción (MP en ARS, Stripe en USD). Cada taller se cobra individual —por encuentro o por ciclo, como lo configures.

Habla como vos, no como un bot

El tono lo definís vos: cálido, cercano, con tu forma de escribir. Y nunca inventa precios ni datos de pago —si no sabe algo, lo confirma con el equipo.

Recordatorios y agradecimiento automáticos

Confirmación de inscripción, recordatorio el día antes del taller (con qué materiales llevar) y agradecimiento post-actividad. Flujo editable desde el panel.

WhatsApp + Instagram en un panel

Las consultas de DM de Instagram y de WhatsApp caen en la misma bandeja, con el mismo bot y el mismo catálogo. Intervenís cuando querés.

En números

  • 24/7 — Atención de consultas, también de noche
  • 2 — Modalidades: actividad única o recurrente
  • Cupo — Control real por fecha, sin sobre-anotar
  • 3 — Idiomas con detección automática (ES/EN/PT)

Botias es un agente de IA para WhatsApp (y también para Instagram) configurado para tu rubro: atiende, agenda y cobra por vos.

Guías para tu rubro

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda el alta?

Tenés dos caminos. Setup asistido (recomendado): arrancamos con una reunión corta para relevar tu requerimiento y, a partir de ahí, normalmente en un día lo tenés funcionando en producción —carga de talleres, cupos y precios, conexión de WhatsApp con el registro oficial de Meta, más pruebas y validaciones—. Se cotiza según la complejidad de tu operación. Autoconfiguración (gratis): si preferís hacerlo vos, en menos de un día creás la cuenta, cargás tus talleres y cupos y conectás WhatsApp. En ambos casos, 7 días gratis para probar, sin tarjeta.

¿Sirve para una librería, un espacio cultural o una escuela de arte?

Sí. Cualquier negocio que dicte talleres o actividades pagas con reserva de cupo: librerías con talleres, espacios culturales, escuelas de arte u oficios, espacios de crianza, talleres para niños o adultos. Cargás cada actividad con sus fechas, cupo y precio.

¿Maneja talleres de una sola fecha y también los que se repiten?

Los dos. Una actividad de única vez tiene una sola fecha; una recurrente se dicta varias (ej. todos los sábados). El participante elige a qué fecha quiere ir y el bot reserva el cupo de esa sesión puntual.

¿Cómo controla el cupo?

Cada fecha tiene su propio cupo. Cuando se llena, el bot deja de ofrecerla y avisa que no hay lugar. Nunca afirma disponibilidad que no esté cargada.

¿Cobra la seña o la inscripción?

Sí. Configurás el precio por encuentro o por ciclo, y al confirmar el cupo el bot manda el link de Mercado Pago (ARS) o Stripe (USD). El lugar queda reservado y al acreditarse se confirma.

¿El bot puede inventar precios o datos de pago?

No. Solo informa lo que cargaste. Si un dato no está, dice que lo confirma con el equipo, y nunca muestra datos bancarios que no estén configurados —esa protección vive en el núcleo, incluso con el tono personalizado de tu negocio.

Probá Botias gratis 7 días

Sin tarjeta. Sin compromiso. Configuralo en menos de 15 minutos. Atiende WhatsApp, Instagram y Messenger en una sola bandeja.

Para organizar los turnos del taller, mirá los sistemas de turnos online gratis comparados con Botias.