Agente de IA en WhatsApp para cotizar eventos y cobrar señas: coordina y bloquea la fecha

Botias cotiza paquetes con extras, envía invitaciones RSVP por WhatsApp a la lista del cliente, coordina con proveedores externos y bloquea la fecha al acreditarse la seña.

¿Te suena familiar?

Consultas que se enfrían en 24h

Padres y novios consultan por WhatsApp y comparan 3-4 salones a la vez. Si tardás horas en cotizar, el cliente ya pagó seña en otro lado.

Cotizar a mano cada paquete + extras

Cada cotización: cantidad de invitados, tipo de evento, menú elegido, barra, DJ, decoración, hora extra. Si te equivocás un número, perdés la reserva o cobrás de menos.

Fechas reservadas "de palabra" que se caen

Reservás verbalmente, no cobrás seña inmediato y a los 15 días el cliente se arrepiente. La fecha queda libre y vos no sabés. Con seña por MP en el momento, eso no pasa.

Guías para tu rubro

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda el alta?

Tenés dos caminos. Setup asistido (recomendado): arrancamos con una reunión corta para relevar tu requerimiento y, a partir de ahí, normalmente en un día lo tenés funcionando en producción —carga de salones, paquetes y disponibilidad, conexión de WhatsApp con el registro oficial de Meta, más pruebas y validaciones—. Se cotiza según la complejidad de tu operación. Autoconfiguración (gratis): si preferís hacerlo vos, en menos de un día creás la cuenta, cargás tus salones y paquetes y conectás WhatsApp. En ambos casos, 14 días gratis para probar, sin tarjeta.

¿Sirve para cumpleaños infantiles, casamientos o corporativos?

Para todos. Configurás un paquete por tipo de evento (infantil, 15, casamiento, bautismo, corporativo, catering) con su menú base, extras y precio por persona o flat. El bot detecta el tipo en la consulta y aplica la estructura correcta.

¿Cómo manejan los proveedores externos del evento?

Cargás cada proveedor del evento (DJ, fotógrafo, candy, deco, pastel, transporte) con su costo y contacto. El panel agrega todo al presupuesto total. Cuando se confirma la fecha, vos coordinás con cada uno (o automatizás con tu propio flow).

¿El RSVP por WhatsApp es real o sólo una promesa?

Real. Plantilla `rsvp_invitacion` aprobada por Meta. El cliente carga la lista, el bot manda la invitación y los invitados responden SI/NO en el chat. Te llega el conteo en el panel sin que arme planilla.

¿Cómo cobran la seña?

Configurás porcentaje (ej: 30%) y el bot genera link de Mercado Pago al aceptar la cotización. Al acreditarse, la fecha queda bloqueada y se envía plantilla de confirmación con datos del evento.

¿Si el cliente cambia cantidad de invitados o menú a última hora?

Lo pide por el mismo chat. El bot recalcula, regenera cotización y, si hay saldo a favor o a pagar, envía link automático. Quedan registradas todas las versiones para auditar la conversación.

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