Bot WhatsApp para Gimnasios con Cobranza Recurrente: un agente de IA que reserva clases y cobra la cuota

Botias reserva clases por horario con cupo, cobra la membresía mensual automáticamente con Mercado Pago, mueve la lista de espera cuando alguien cancela y valida el check-in del socio con QR firmado.

¿Te suena familiar?

Consultas mientras estás dando clase

Funcional a las 19hs y el WhatsApp explota: "¿hay cupo en pilates?", "¿cuánto la cuota?", "¿cobran inscripción?". Mientras dirigís, los prospectos se enfrían.

Persiguiendo cuotas mes a mes

Recibir comprobantes, anotar en planilla, mandar recordatorios manuales del 1 al 10. Mientras tanto, 1 de cada 4 socios se atrasa y deja de venir.

Cupo limitado y sobrecupo

Yoga con 12 lugares, spinning con 15. Sin reserva real, llegan 18 y se enojan. Sin lista de espera automática, cuando alguien cancela el slot queda vacío.

Preguntas frecuentes

¿Funciona para gimnasios funcionales, estudios de yoga, pilates o crossfit?

Sí. Cualquier negocio con clases por horario y cupo: funcional, yoga, pilates, crossfit, spinning, danza, artes marciales, natación. Configurás cada disciplina con sus instructores; el cupo default es 20 pero lo editás por clase.

¿Cómo es la cobranza recurrente?

Usamos Mercado Pago Preapproval (ARS) o Stripe Subscriptions (USD). El socio autoriza una vez al inscribirse y la cuota se debita sola en el día configurado. El bot manda recordatorio 3 días antes, comprobante el día del débito y, si rebota, recordatorio con link de pago manual.

¿El check-in QR necesita lector especial?

No. Cualquier celular o tablet con cámara funciona — el socio muestra el QR de WhatsApp, escaneás con la cámara del staff y el sistema valida la firma HMAC + TTL. Si alguien intenta reusar el mismo QR dentro de 30 minutos, el escaneo se rechaza.

¿Puedo manejar diferentes planes (full, restringido, pase libre)?

Sí. Cargás cada plan con precio, intervalo (semanal/mensual/anual), cantidad de accesos por semana, clases incluidas y trial days. El bot recomienda el plan según el consumo del socio.

¿Qué pasa si una clase se cancela por feriado o falta del instructor?

Mandás un broadcast con la plantilla "clase_cancelada" a todos los reservados de esa clase. Quedan en lista de espera para la próxima del mismo horario, o reasignás manualmente.

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