Reservás clases, cobrás la cuota y validás el ingreso con QR — sin recepción

Botias reserva clases por horario con cupo, cobra la membresía mensual automáticamente con Mercado Pago, mueve la lista de espera cuando alguien cancela y valida el check-in del socio con QR firmado.

¿Te suena familiar?

Consultas mientras estás dando clase

Funcional a las 19hs y el WhatsApp explota: "¿hay cupo en pilates?", "¿cuánto la cuota?", "¿cobran inscripción?". Mientras dirigís, los prospectos se enfrían.

Persiguiendo cuotas mes a mes

Recibir comprobantes, anotar en planilla, mandar recordatorios manuales del 1 al 10. Mientras tanto, 1 de cada 4 socios se atrasa y deja de venir.

Cupo limitado y sobrecupo

Yoga con 12 lugares, spinning con 15. Sin reserva real, llegan 18 y se enojan. Sin lista de espera automática, cuando alguien cancela el slot queda vacío.

Funcionalidades

Reserva por clase con cupo

Cada clase tiene fecha, hora, instructor y cupo (default 20). El socio reserva por WhatsApp; al llegar al límite, el bot ofrece sumarlo a lista de espera automáticamente.

Membresía recurrente con débito automático

Planes semanales, mensuales, trimestrales o anuales con Mercado Pago Preapproval (ARS) o Stripe Subscriptions (USD). Trial days configurable; el socio autoriza una sola vez y la cuota se cobra sola.

Recordatorio de renovación + recupero de cuota vencida

Plantilla aprobada por Meta que avisa 3 días antes del débito y, si la cuota cae vencida, manda recordatorio amable con link de pago. Recuperás cobranza sin perseguir.

Check-in físico con QR firmado

Cada socio genera un QR HMAC-firmado con TTL de 1h desde WhatsApp. Lo escanea al entrar al gym; anti-doble-scan en 30 minutos. Sin tarjeta de plástico, sin huella.

Lista de espera con notificación al primero

Cuando un socio cancela, el bot avisa por WhatsApp al primero en espera de esa clase. Si no confirma en X minutos, pasa al siguiente. Cero slots desperdiciados.

Onboarding de socio en 3 mensajes

Inscripción 100% por WhatsApp: datos, ficha médica básica, primer cobro, código de acceso. La plantilla "bienvenida_socio" entrega el primer QR de check-in.

Login del socio con OTP por WhatsApp

Si tenés portal del socio, la plantilla `socio_otp` manda un código de 6 dígitos por WhatsApp. Sin contraseñas, sin reset de password.

Disciplinas y planes con accesos por semana

Configurás cada disciplina (funcional, yoga, pilates, crossfit) con sus instructores y horarios; cada plan con su precio, cantidad de accesos semanales y clases incluidas.

Campañas y promociones segmentadas

Mandá ofertas a prospects, ex-socios o socios con baja asistencia. Plantillas aprobadas (oferta_promocion, clase_cancelada) con rate-limit 1 msg/s para no quemar el número.

En números

  • QR — Check-in firmado HMAC, TTL 1h
  • 30min — Anti-doble-scan automático
  • 20 — Cupo default por clase (editable)
  • 6 — Plantillas WhatsApp listas para socios

Botias es un agente de IA para WhatsApp (y también para Instagram) configurado para tu rubro: atiende, agenda y cobra por vos.

Guías para tu rubro

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda el alta?

Tenés dos caminos. Setup asistido (recomendado): arrancamos con una reunión corta para relevar tu requerimiento y, a partir de ahí, normalmente en un día lo tenés funcionando en producción —carga de clases, disciplinas y planes, conexión de WhatsApp con el registro oficial de Meta, más pruebas y validaciones—. Se cotiza según la complejidad de tu operación. Autoconfiguración (gratis): si preferís hacerlo vos, en menos de un día creás la cuenta, cargás tus clases y planes y conectás WhatsApp. En ambos casos, 7 días gratis para probar, sin tarjeta.

¿Funciona para gimnasios funcionales, estudios de yoga, pilates o crossfit?

Sí. Cualquier negocio con clases por horario y cupo: funcional, yoga, pilates, crossfit, spinning, danza, artes marciales, natación. Configurás cada disciplina con sus instructores; el cupo default es 20 pero lo editás por clase.

¿Cómo es la cobranza recurrente?

Usamos Mercado Pago Preapproval (ARS) o Stripe Subscriptions (USD). El socio autoriza una vez al inscribirse y la cuota se debita sola en el día configurado. El bot manda recordatorio 3 días antes, comprobante el día del débito y, si rebota, recordatorio con link de pago manual.

¿El check-in QR necesita lector especial?

No. Cualquier celular o tablet con cámara funciona — el socio muestra el QR de WhatsApp, escaneás con la cámara del staff y el sistema valida la firma HMAC + TTL. Si alguien intenta reusar el mismo QR dentro de 30 minutos, el escaneo se rechaza.

¿Puedo manejar diferentes planes (full, restringido, pase libre)?

Sí. Cargás cada plan con precio, intervalo (semanal/mensual/anual), cantidad de accesos por semana, clases incluidas y trial days. El bot recomienda el plan según el consumo del socio.

¿Qué pasa si una clase se cancela por feriado o falta del instructor?

Mandás un broadcast con la plantilla "clase_cancelada" a todos los reservados de esa clase. Quedan en lista de espera para la próxima del mismo horario, o reasignás manualmente.

Probá Botias gratis 7 días

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